Politique de confidentialité – Jobbeca.ca

Dernière mise à jour : 2 octobre 2026

Jobbeca.ca accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique explique quels renseignements personnels peuvent être recueillis, pourquoi ils le sont, comment ils sont utilisés et communiqués, ainsi que les droits dont disposent les utilisateurs.

En utilisant Jobbeca.ca, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable de la protection des renseignements personnels de Jobbeca.ca est :

Francis Pageau
Courriel : info@jobbeca.ca

Toute question, demande ou plainte concernant la protection des renseignements personnels peut être transmise à cette adresse.

2. Renseignements personnels recueillis

Selon votre utilisation de Jobbeca, nous pouvons recueillir les catégories de renseignements suivantes :

2.1 Renseignements liés au compte

nom et prénom;
adresse courriel;
numéro de téléphone;
renseignements nécessaires à la vérification du compte;
renseignements d’authentification;
région ou emplacement général;
préférences liées au compte.

2.2 Profil de candidat

Lorsqu’une personne crée un profil de candidat, Jobbeca peut recueillir notamment :

curriculum vitae;
expérience professionnelle;
compétences;
formations et qualifications;
préférences professionnelles;
disponibilité;
région recherchée;
photo de profil;
fichiers transmis au profil;
liens vers des contenus externes, notamment des vidéos;
renseignements fournis volontairement dans le profil.

2.3 Profil d’employeur

Pour les employeurs, Jobbeca peut recueillir notamment :

nom et coordonnées;
renseignements concernant l’entreprise;
renseignements du profil employeur;
offres d’emploi;
critères de recrutement;
renseignements transmis dans le cadre du recrutement;
fichiers ou contenus ajoutés au compte;
communications effectuées au moyen de la plateforme.

2.4 Candidatures

Lorsqu’un candidat postule à une offre d’emploi, Jobbeca peut recueillir et transmettre à l’employeur les renseignements nécessaires au traitement de la candidature, notamment les renseignements du profil, le curriculum vitae, les coordonnées et les autres renseignements fournis dans la candidature.

2.5 Communications

Les messages, échanges et renseignements transmis au moyen des fonctionnalités de communication de Jobbeca peuvent être traités afin de permettre leur transmission, leur conservation et le fonctionnement des fonctionnalités de recrutement.

2.6 Renseignements techniques

Jobbeca peut recueillir automatiquement certains renseignements techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’amélioration du service, notamment :

adresse IP;
type d’appareil;
système d’exploitation;
navigateur;
langue;
dates et heures de connexion;
pages consultées;
renseignements relatifs aux sessions;
renseignements relatifs aux erreurs et incidents;
renseignements nécessaires à la détection des activités abusives ou frauduleuses.

3. Vérification des comptes

Afin de limiter les comptes frauduleux, automatisés ou abusifs, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une vérification du numéro de téléphone.

La création d’un compte candidat peut notamment nécessiter la réception et la saisie d’un code de vérification transmis par message texte.

Jobbeca peut également utiliser certains renseignements techniques ou de vérification afin de détecter les tentatives de fraude, les comptes multiples abusifs et les activités automatisées.

4. Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels peuvent être utilisés notamment afin de :

créer et administrer les comptes;
permettre la création et la consultation des profils;
publier et gérer les offres d’emploi;
permettre les candidatures;
faciliter les communications entre candidats et employeurs;
permettre la recherche et la mise en relation entre candidats et emplois;
fournir les fonctionnalités d’intelligence artificielle;
traiter les paiements;
assurer la sécurité de la plateforme;
prévenir la fraude, le spam et les abus;
mesurer et améliorer le fonctionnement du service;
répondre aux demandes des utilisateurs;
traiter les plaintes et incidents;
respecter les obligations légales et réglementaires;
protéger les droits et intérêts légitimes de Jobbeca et de ses utilisateurs.

5. Protection des coordonnées des candidats

Jobbeca limite l’accès aux coordonnées personnelles des candidats afin de réduire notamment la collecte abusive de coordonnées et l’utilisation non autorisée des profils.

Le numéro de téléphone d’un candidat n’est pas nécessairement accessible simplement parce qu’un employeur consulte son profil.

Avant une candidature, les communications peuvent être effectuées au moyen des fonctionnalités de messagerie de Jobbeca.

Lorsqu’un candidat présente une candidature à une offre d’emploi, certaines coordonnées nécessaires au traitement de cette candidature peuvent être communiquées à l’employeur concerné.

Les renseignements qu’un utilisateur choisit de rendre accessibles publiquement peuvent toutefois être consultés, copiés ou utilisés par des tiers. Jobbeca ne peut garantir qu’un renseignement rendu public ne sera jamais reproduit ailleurs.

6. Candidatures et renseignements transmis aux employeurs

Lorsqu’un candidat postule à une offre, les renseignements nécessaires au traitement de la candidature peuvent être rendus accessibles à l’employeur ayant publié cette offre.

L’employeur doit utiliser ces renseignements uniquement à des fins légitimes liées au recrutement et respecter les obligations qui lui sont applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Jobbeca n’est pas responsable des pratiques de confidentialité d’un employeur relativement aux renseignements qu’il reçoit après leur communication.

7. Messagerie

Jobbeca peut offrir des fonctionnalités permettant aux candidats et aux employeurs de communiquer directement sur la plateforme.

Les renseignements nécessaires au fonctionnement de la messagerie peuvent être conservés afin de permettre la transmission des messages, la continuité des conversations, la sécurité et la gestion des abus.

Jobbeca peut prendre des mesures raisonnables pour détecter ou empêcher l’utilisation abusive de ses fonctionnalités de communication.

8. Fonctionnalités d’intelligence artificielle

Certaines fonctionnalités de Jobbeca peuvent utiliser des services d’intelligence artificielle afin de faciliter notamment :

la recherche d’offres ou de candidats;
l’analyse ou la synthèse de renseignements;
la comparaison de renseignements pertinents;
la recherche de correspondances entre des profils et des offres;
l’assistance aux employeurs dans leurs activités de recrutement;
l’assistance aux candidats dans leur recherche d’emploi;
la formulation de suggestions ou de résultats pertinents.

Selon la fonctionnalité utilisée, les renseignements nécessaires peuvent notamment comprendre le contenu d’une offre d’emploi, les compétences, l’expérience, les qualifications, les préférences professionnelles ou d’autres renseignements pertinents fournis à Jobbeca.

Les fonctionnalités d’intelligence artificielle ne doivent pas être considérées comme une décision définitive concernant l’embauche, l’admissibilité ou la qualification d’une personne.

Les résultats générés par une intelligence artificielle peuvent être inexacts, incomplets ou inappropriés. Les utilisateurs doivent vérifier les renseignements et exercer leur propre jugement.

9. Traitement des renseignements par des services d’intelligence artificielle

Certaines fonctionnalités d’intelligence artificielle sont rendues possibles au moyen de services fournis par des tiers.

Les renseignements nécessaires à l’exécution d’une fonctionnalité peuvent être transmis à ces services lorsque cela est nécessaire pour fournir cette fonctionnalité.

Jobbeca prend des mesures raisonnables afin de limiter les renseignements transmis à ce qui est nécessaire à la fonctionnalité concernée.

Les services d’intelligence artificielle ne sont pas destinés à permettre à un utilisateur d’obtenir des renseignements personnels auxquels il n’aurait pas autrement accès dans le cadre normal de la plateforme.

10. Fichiers, images et contenus multimédias

Les utilisateurs peuvent téléverser certains fichiers, images ou contenus multimédias dans le cadre de leur profil, de leurs offres d’emploi ou de leurs communications.

Ces contenus peuvent être traités par des fournisseurs de services nécessaires à leur stockage, leur traitement, leur affichage ou leur distribution.

Jobbeca peut limiter, supprimer ou rendre inaccessible un fichier ou un contenu lorsqu’il contrevient aux règles de la plateforme, présente un risque de sécurité ou doit être retiré pour respecter une obligation légale.

Les utilisateurs sont responsables de s’assurer qu’ils disposent des droits nécessaires pour transmettre les fichiers et contenus qu’ils téléversent.

11. Vidéos provenant de services externes

Jobbeca peut permettre aux utilisateurs d’ajouter des liens vers des vidéos hébergées par des services externes.

Lorsqu’un utilisateur ajoute simplement un lien vers une vidéo externe, la vidéo demeure hébergée et administrée par le service externe concerné.

La consultation de ces contenus peut être soumise aux conditions et politiques de confidentialité du service externe.

12. Paiements

Certains services ou fonctionnalités de Jobbeca peuvent nécessiter un paiement.

Les renseignements de paiement nécessaires à la transaction peuvent être traités directement par un fournisseur de services de paiement tiers.

Jobbeca ne conserve pas nécessairement l’ensemble des renseignements de paiement utilisés pour effectuer une transaction.

Les informations relatives aux transactions peuvent être conservées afin de permettre la gestion des achats, de la facturation, des remboursements, des litiges et des obligations comptables ou légales.

13. Fournisseurs de services

Jobbeca peut faire appel à des fournisseurs de services tiers afin d’assurer certaines fonctions nécessaires à l’exploitation de la plateforme.

Ces fournisseurs peuvent notamment intervenir dans les catégories suivantes :

hébergement et infrastructure;
stockage et distribution de fichiers;
communications électroniques et messages texte;
traitement des paiements;
services d’intelligence artificielle;
sécurité et prévention de la fraude;
statistiques et analyse d’utilisation;
services de localisation, d’adresses ou de cartographie;
maintenance et soutien technique.

Jobbeca ne communique que les renseignements raisonnablement nécessaires à l’exécution des services concernés, sous réserve des exigences légales applicables.

14. Communication de renseignements à des tiers

Des renseignements personnels peuvent être communiqués à des tiers lorsque cela est nécessaire notamment :

pour fournir un service demandé par l’utilisateur;
pour permettre une candidature ou une communication;
pour traiter un paiement;
pour assurer la sécurité de la plateforme;
pour prévenir la fraude ou les abus;
pour respecter une obligation légale;
lorsque la communication est autrement autorisée ou requise par la loi.

Jobbeca ne vend pas les renseignements personnels des utilisateurs à des fins commerciales.

15. Conseillers professionnels et transactions commerciales

Lorsque cela est nécessaire, certains renseignements peuvent être communiqués à des conseillers professionnels assujettis à des obligations de confidentialité, notamment dans le cadre de services juridiques, comptables ou professionnels.

En cas de réorganisation, de fusion, de vente, de transfert d’actifs ou d’une autre transaction commerciale, certains renseignements personnels peuvent également être transférés dans la mesure permise par la loi.

16. Renseignements anonymisés ou agrégés

Jobbeca peut utiliser des renseignements qui ont été anonymisés ou regroupés de manière à ne plus permettre raisonnablement d’identifier une personne afin de :

analyser l’utilisation de la plateforme;
améliorer les services;
produire des statistiques;
comprendre les tendances générales du marché de l’emploi;
développer de nouvelles fonctionnalités.

Ces renseignements ne sont pas utilisés dans le but d’identifier personnellement un utilisateur.

17. Témoins et technologies similaires

Jobbeca peut utiliser des témoins (cookies) et des technologies similaires afin notamment :

d’assurer le fonctionnement du site;
de maintenir les sessions;
de mémoriser certaines préférences;
d’améliorer l’expérience utilisateur;
d’assurer la sécurité;
de produire des statistiques.

Certains témoins peuvent être nécessaires au fonctionnement de certaines fonctionnalités et ne peuvent pas être désactivés sans affecter le fonctionnement du service.

18. Statistiques et mesure d’utilisation

Jobbeca peut utiliser des services d’analyse afin de comprendre l’utilisation générale de la plateforme, notamment les pages consultées, les fonctionnalités utilisées, les tendances générales et les problèmes techniques.

Ces renseignements servent notamment à améliorer la performance, la convivialité et les fonctionnalités de Jobbeca.

19. Sécurité et prévention des abus

Jobbeca peut utiliser des mécanismes de sécurité et des services spécialisés afin de détecter et prévenir notamment :

les comptes automatisés;
le spam;
la fraude;
les tentatives d’accès non autorisé;
les comportements abusifs;
les attaques informatiques;
les activités incompatibles avec les règles de la plateforme.

Certains renseignements techniques peuvent être analysés à cette fin.

20. Services de localisation et d’adresses

Certaines fonctionnalités peuvent utiliser des services tiers permettant de rechercher, valider ou afficher des adresses, des régions ou des emplacements.

Les renseignements nécessaires à cette fonctionnalité peuvent être transmis au fournisseur concerné lorsque cela est requis pour effectuer la recherche ou fournir le service.

21. Services et sites externes

Jobbeca peut contenir des liens ou du contenu provenant de services externes.

Lorsqu’un utilisateur quitte Jobbeca ou interagit avec un service externe, les renseignements peuvent alors être soumis aux pratiques et politiques de ce service.

Jobbeca n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces services externes.

22. Traitement à l’extérieur du Québec ou du Canada

Certains fournisseurs de services utilisés par Jobbeca peuvent traiter ou conserver certains renseignements personnels à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Avant de communiquer des renseignements personnels dans une autre juridiction lorsque la législation applicable l’exige, Jobbeca prend les mesures requises afin d’évaluer les risques et les protections applicables et de déterminer si la communication peut être effectuée.

Les renseignements peuvent donc être soumis aux lois applicables dans la juridiction où ils sont traités ou conservés.

23. Conservation des renseignements

Jobbeca conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales, administratives, comptables ou de sécurité applicables.

La durée de conservation peut varier selon la nature du renseignement et la raison pour laquelle il est conservé.

Lorsqu’un renseignement n’est plus nécessaire, Jobbeca peut le supprimer, l’anonymiser ou prendre toute autre mesure appropriée conformément aux obligations applicables.

24. Exactitude des renseignements

Les utilisateurs sont responsables de fournir des renseignements exacts, complets et à jour.

Un utilisateur peut demander la correction d’un renseignement personnel lorsqu’il est inexact ou incomplet.

25. Mesures de sécurité

Jobbeca met en place des mesures de sécurité raisonnables adaptées à la nature des renseignements personnels qu’elle détient.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des contrôles d’accès, des mécanismes d’authentification, des mesures de protection des communications, des mécanismes de surveillance et des mesures visant à prévenir les accès non autorisés.

Aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

26. Incidents de confidentialité

Si Jobbeca constate qu’un incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels présente un risque qu’un préjudice sérieux soit causé, Jobbeca prendra les mesures requises par la législation applicable.

Selon les circonstances, ces mesures peuvent notamment comprendre l’évaluation de l’incident, la prise de mesures pour réduire les risques, la tenue des registres requis et l’avis aux personnes ou autorités concernées lorsque la loi l’exige.

27. Droits des utilisateurs

Sous réserve des exceptions prévues par la loi, une personne peut notamment :

demander l’accès aux renseignements personnels détenus à son sujet;
demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
demander des renseignements sur l’utilisation ou la communication de ses renseignements;
retirer un consentement lorsque le retrait est applicable;
demander la suppression de certains renseignements lorsque la loi le permet;
exercer tout autre droit prévu par la législation applicable.

Certains droits peuvent être limités lorsque Jobbeca doit conserver ou communiquer un renseignement pour respecter une obligation légale ou pour exercer un droit reconnu par la loi.

28. Exercer vos droits

Pour exercer un droit ou obtenir des renseignements concernant le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels :

Francis Pageau
info@jobbeca.ca

Afin de protéger les renseignements personnels, Jobbeca peut demander des renseignements raisonnables permettant de confirmer l’identité de la personne qui présente une demande.

Jobbeca répondra aux demandes conformément aux délais et exigences prévus par la législation applicable.

29. Plainte concernant la protection des renseignements personnels

Toute personne qui estime que ses renseignements personnels ne sont pas traités conformément à la présente politique peut communiquer avec Jobbeca à l’adresse suivante :

info@jobbeca.ca

Jobbeca examinera la plainte et prendra les mesures appropriées conformément aux règles applicables.

Une personne peut également communiquer avec l’autorité compétente en matière de protection des renseignements personnels lorsqu’elle souhaite exercer les recours prévus par la loi.

30. Utilisateurs âgés de moins de 14 ans

Jobbeca est destiné aux personnes âgées de 14 ans ou plus.

Les personnes âgées de moins de 14 ans ne doivent pas créer de compte ni fournir de renseignements personnels à Jobbeca sans l’autorisation requise de leur titulaire de l’autorité parentale ou de la personne autorisée par la loi.

Si Jobbeca apprend qu’un renseignement personnel a été recueilli auprès d’une personne de moins de 14 ans dans des circonstances où le consentement requis n’a pas été obtenu, Jobbeca peut prendre les mesures appropriées, notamment supprimer le compte ou les renseignements concernés.

31. Communications liées au service

Jobbeca peut envoyer des communications nécessaires au fonctionnement du compte, notamment :

confirmations;
avis liés aux candidatures;
messages liés au recrutement;
avis de sécurité;
modifications importantes du service;
communications administratives.

Ces communications peuvent être envoyées même lorsqu’un utilisateur a choisi de ne pas recevoir certaines communications promotionnelles.

32. Communications promotionnelles

Lorsque la loi l’exige, Jobbeca demandera le consentement nécessaire avant d’envoyer des communications commerciales ou promotionnelles.

Un utilisateur peut retirer son consentement aux communications promotionnelles en utilisant le mécanisme de désabonnement prévu dans la communication ou en communiquant avec Jobbeca.

Le retrait des communications promotionnelles n’empêche pas l’envoi des communications nécessaires au fonctionnement du compte.

33. Modifications à la présente politique

Jobbeca peut modifier la présente politique afin de tenir compte de l’évolution de ses services, de ses pratiques ou des exigences légales applicables.

La date de dernière mise à jour sera modifiée lorsque des changements importants seront apportés.

Lorsqu’une modification importante nécessite un avis ou un consentement en vertu de la législation applicable, Jobbeca prendra les mesures requises.

34. Contact

Pour toute question concernant la présente politique ou la protection des renseignements personnels chez Jobbeca :

Francis Pageau
Responsable de la protection des renseignements personnels
info@jobbeca.ca

Jobbeca.ca